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財(cái)務(wù)部

網(wǎng)上報(bào)賬常見(jiàn)問(wèn)題及解決方案(不斷更新中)

發(fā)布人:時(shí)間:2011-07-04瀏覽:

1、 打印紙張如何設(shè)置?

答:以hp1020打印機(jī)為例,其他品牌型號(hào)打印機(jī)可以參照此設(shè)置

開(kāi)始——設(shè)置——打印機(jī)和傳真,右鍵點(diǎn)擊hp1020打印機(jī),找到打印首選項(xiàng)

在“紙張/質(zhì)量”區(qū)點(diǎn)尺寸的自定義按鈕,進(jìn)入自定義紙張尺寸設(shè)置,寬度130mm和高度257mm,名稱(chēng)為pz(此紙張名稱(chēng)可任取),點(diǎn)保存。然后點(diǎn)“基本”按鈕,方向選為橫向,點(diǎn)確定。

   (注:空白憑證紙張請(qǐng)到財(cái)務(wù)部336領(lǐng)取。)

2、 網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)客戶(hù)端地址、如何安裝、如何更新?

答:網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)客戶(hù)端地址http//192.168.111.88/cwbase;如何安裝請(qǐng)看安裝說(shuō)明:濟(jì)南校區(qū)校區(qū)快訊網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)客戶(hù)端安裝說(shuō)明;只要客戶(hù)端安裝好,系統(tǒng)會(huì)在每次登陸是自動(dòng)檢查更新。

 

3、 退回的單據(jù)如何修改,在哪修改?

答:退回的單據(jù)一定要到網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)—申請(qǐng)—報(bào)銷(xiāo)錄入/借款申請(qǐng)/還款申請(qǐng)的界面,點(diǎn)“編輯”方可修改,而不是在員工查詢(xún)處修改。員工查詢(xún)只是提供查詢(xún)單據(jù)具體內(nèi)容和狀態(tài),不能修改和編輯單據(jù)。

4、 支付方式不清楚,到底選哪個(gè)?

答:目前提供支付方式包括現(xiàn)金、匯兌、轉(zhuǎn)賬支票、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬共四種?,F(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬支票這兩種支付方式,大家都能區(qū)別,匯兌和內(nèi)部轉(zhuǎn)賬容易混淆。凡是通過(guò)網(wǎng)銀匯款、電匯(包括打款給個(gè)人戶(hù)或外單位公家戶(hù))使用匯兌方式,內(nèi)部轉(zhuǎn)賬是只用于向內(nèi)部往來(lái)單位(如:伙食科辦公用品、餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo),后勤服務(wù)公司結(jié)算水電費(fèi)、維修費(fèi)等)打款的支付方式。

5、  職工選擇打卡的銀行如何確定?

答:目前正在聯(lián)系中,到時(shí)會(huì)通知大家。并且通過(guò)網(wǎng)銀,只能是銀行卡,不能是存折?,F(xiàn)在取現(xiàn)金的選擇現(xiàn)金(必須到柜臺(tái)辦理),匯款的選擇匯兌(單據(jù)送到后,可不須等待,由會(huì)計(jì)人員辦理匯款)。

6、 戶(hù)名不對(duì),打款失敗是什么原因?

答:支付明細(xì)中對(duì)方名稱(chēng)和銀行卡號(hào),必須保持一致。請(qǐng)各位老師在“網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)定義員工報(bào)銷(xiāo)賬戶(hù)”中定義好自己的銀行卡信息。

7、 全角狀態(tài)下輸入的數(shù)字是粗體,網(wǎng)銀系統(tǒng)無(wú)法打款,怎么辦?

答:很多時(shí)候老師們?yōu)榱酥貥?biāo)出銀行賬號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)和聯(lián)系方式信息,便在全角模式下輸入,變現(xiàn)出黑色粗體,但是網(wǎng)銀系統(tǒng)是不能識(shí)別的,造成打款不成功,或是打印出的報(bào)銷(xiāo)單上信息太長(zhǎng),打印不全。所以一定切換到半角模式下或英文模式下輸入數(shù)字和文字。

8、 登錄號(hào)和密碼是多少?

答:校內(nèi)教工登錄號(hào)是工資號(hào),初始密碼:aaaaaazzzzzz。登陸后,在最上面有一個(gè)按鈕叫“個(gè)人信息”,可以點(diǎn)擊來(lái)修改個(gè)人密碼。

9、 個(gè)人密碼修改完,之后忘記,又無(wú)法登陸怎么辦?

答:建議大家修改完密碼后一定牢記。若忘記導(dǎo)致無(wú)法登陸,必須本人到財(cái)務(wù)部找管理員(陶之靈)進(jìn)行密碼初始,管理員都會(huì)將密碼初始到最初的aaaaaa,之后大家回去自行修改密碼。建議大家不要電話(huà)告知管理員進(jìn)行修改,原因是會(huì)有冒改的可能性,如果您是審批領(lǐng)導(dǎo),更改密碼后將可以由非用戶(hù)進(jìn)入您的系統(tǒng),進(jìn)行審批,造成冒批的可能。

10、網(wǎng)絡(luò)不通或是掉線,怎么辦?

答:解決辦法如下:退出網(wǎng)報(bào)系統(tǒng),換個(gè)時(shí)間段重新登陸;或?qū)⒈镜剡B接先禁用后啟用;或因?yàn)槲④浵到y(tǒng)某些插件沒(méi)有安裝,大家可以到http://wsbz.sdust.edu.cn/cwbase/網(wǎng)站下載插件。

11、老師們報(bào)銷(xiāo)輸入項(xiàng)目編號(hào)時(shí),發(fā)現(xiàn)沒(méi)有此項(xiàng)目,怎么辦?

答:由于目前濟(jì)南校區(qū)是兩套系統(tǒng)并行使用,有些新加項(xiàng)目號(hào)沒(méi)有發(fā)給各部門(mén),如有不知道項(xiàng)目號(hào)的,可聯(lián)系財(cái)務(wù)部網(wǎng)報(bào)管理員。

12、哪些人可以使用網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)?

答:網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)使用人:

1)所有在職職工。

2)離退休人員。

3)在校研究生。導(dǎo)師可以指定一名在校研究生來(lái)負(fù)責(zé)該導(dǎo)師所有研究生的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。導(dǎo)師要向財(cái)務(wù)處出具委托書(shū),委托書(shū)內(nèi)容包括研究生姓名、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、導(dǎo)師親筆簽字,學(xué)生登錄號(hào)是該生學(xué)號(hào),初始密碼是aaaaaa

目前臨時(shí)用工暫不能使用。

13、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的范圍?

網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)范圍:事業(yè)經(jīng)費(fèi)內(nèi)的報(bào)銷(xiāo),具體指辦公經(jīng)費(fèi)、辦班項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、代管款項(xiàng)。目前,醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo)還不能用此系統(tǒng),仍然采用手工簽字。后勤公司、產(chǎn)業(yè)(如景邦公司)、工會(huì)賬套的報(bào)銷(xiāo)還不能使用此系統(tǒng)。

14、有關(guān)憑證如何簽字、如何傳遞?

現(xiàn)在網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)審批有兩種方式,網(wǎng)上審批和線下審批。

首先,借款全部采用網(wǎng)上審批方式,并且單據(jù)可以不打印,借款人提交后,等流程中的所有領(lǐng)導(dǎo)都審批通過(guò)后,就可以直接到財(cái)務(wù)辦理,由財(cái)務(wù)人員打印出來(lái)即可。

其次,對(duì)于報(bào)銷(xiāo)單,這兩種方式可以選擇使用。如果選擇網(wǎng)上審批,領(lǐng)導(dǎo)可以不在發(fā)票上簽字,只要是報(bào)銷(xiāo)單上審批人能打印出,就表示領(lǐng)導(dǎo)用電子簽名認(rèn)可。注意:發(fā)票上經(jīng)辦人、驗(yàn)收人(需要驗(yàn)收時(shí),如報(bào)辦公用品、實(shí)驗(yàn)用品、設(shè)備等)必須簽字。報(bào)銷(xiāo)人等所有領(lǐng)導(dǎo)簽批完后,再打印,然后送財(cái)務(wù)審核領(lǐng)款。

如果選擇線下審批,則和現(xiàn)在的規(guī)定一樣簽批,匯總單和每一張發(fā)票都要簽字。報(bào)銷(xiāo)人保存好數(shù)據(jù)后,即可打印報(bào)銷(xiāo)單,然后找領(lǐng)導(dǎo)手工簽字,最后送財(cái)務(wù)審核領(lǐng)款。注意:保存后請(qǐng)點(diǎn)提交,是直接提交給財(cái)務(wù)進(jìn)行稽核,不通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批了。

15、填制報(bào)銷(xiāo)單時(shí),“新增”菜單看不到?

    現(xiàn)在有個(gè)別計(jì)算機(jī)在填制報(bào)銷(xiāo)單時(shí),“新增”菜單欄看不到,這時(shí)因?yàn)槠聊伙@示不開(kāi),將菜單欄隱藏了的緣故,請(qǐng)將屏幕右側(cè)的下拉條拽到最上面,就會(huì)看到“新增”菜單欄。也可以將上面的圖標(biāo)隱藏,方法為光標(biāo)放在這一行圖標(biāo)上方,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右健,點(diǎn)“最小化功能區(qū)"。

16、填制報(bào)銷(xiāo)單時(shí)的注意事項(xiàng)?(重要)

1)借款單:如果不是出差,只需填項(xiàng)目號(hào)、借款事由(格式為“借XXXXXX”)、在支付明細(xì)中輸入金額、選擇好支付方式。如果是出差,則需要填出差時(shí)間、出差人數(shù)、出差地點(diǎn)。

2)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單:若是出差,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)出差人數(shù)、出差人,在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用中請(qǐng)正確選擇費(fèi)用類(lèi)型,出差選“行政差旅費(fèi)或教學(xué)差旅費(fèi)”;若是打的費(fèi)、校辦車(chē)輛過(guò)路過(guò)橋、校辦車(chē)輛油費(fèi)等,出差人數(shù)、出差人不用填,費(fèi)用類(lèi)型選“機(jī)動(dòng)車(chē)船費(fèi)”;校辦車(chē)輛維修,費(fèi)用類(lèi)型選“交通維修費(fèi)”。

3)設(shè)備及圖書(shū)購(gòu)置報(bào)銷(xiāo)單:上面部分只需要填寫(xiě)項(xiàng)目號(hào),摘要為所報(bào)內(nèi)容的總和,格式為“XXX、XXX等”;下面要填寫(xiě)“報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用”和“支付明細(xì)”兩項(xiàng),報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用中注意在選擇“費(fèi)用類(lèi)型”時(shí),一定要選到最明細(xì)(有兩級(jí)),請(qǐng)注意,報(bào)銷(xiāo)此類(lèi)單時(shí)要先到固定資產(chǎn)系統(tǒng)中錄入,打印出來(lái)驗(yàn)收單,再填寫(xiě)有關(guān)資產(chǎn)分類(lèi)(按資產(chǎn)驗(yàn)收單的資產(chǎn)分類(lèi)的前2位進(jìn)行選擇)、驗(yàn)收單號(hào)(在資產(chǎn)驗(yàn)收單的右上角)。

4)其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單:填寫(xiě)內(nèi)容同(3),主要是注意在選擇費(fèi)用類(lèi)型時(shí)不要選錯(cuò),內(nèi)容很多,不明白的可咨詢(xún)財(cái)務(wù)處。

注意:(1)、請(qǐng)不要忘記在支付明細(xì)上增加數(shù)據(jù),注意選擇支付方式。

     2)、在填寫(xiě)外部單位時(shí),一定要和發(fā)票上的章相同,請(qǐng)仔細(xì)核對(duì),避免出錯(cuò)。

    3)、請(qǐng)注意每一個(gè)“費(fèi)用類(lèi)型”對(duì)應(yīng)的摘要必須填寫(xiě),內(nèi)容為所報(bào)銷(xiāo)的具體東西,如報(bào)銷(xiāo)的東西為復(fù)印紙,選擇的“費(fèi)用類(lèi)型”為辦公費(fèi),摘要填寫(xiě)為“復(fù)印紙”,如果購(gòu)買(mǎi)的東西都同屬一個(gè)“費(fèi)用類(lèi)型”,那么在摘要里寫(xiě)清楚就可以了。

    4)、在填寫(xiě)發(fā)票張數(shù)時(shí)注意,發(fā)票張數(shù)是將發(fā)票和該發(fā)票的附件張數(shù)加起來(lái)。另外,如果一張發(fā)票上有多個(gè)“費(fèi)用類(lèi)型”,發(fā)票張數(shù)只在第一個(gè)“費(fèi)用類(lèi)型”那一行填寫(xiě)1,其他的“費(fèi)用類(lèi)型”所在行發(fā)票張數(shù)填寫(xiě)0。

    5)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用金額=支付明細(xì)+借款核銷(xiāo)。就是說(shuō),如果你本次報(bào)銷(xiāo),以前已經(jīng)借過(guò)款,請(qǐng)?jiān)凇敖杩詈虽N(xiāo)”欄中,選擇你所借款的那一行,在“核銷(xiāo)金額”一列填上本次報(bào)銷(xiāo)的金額。如果本次報(bào)銷(xiāo)金額小于所借款項(xiàng),你需要在“申請(qǐng)—還款申請(qǐng)”中填制還款申請(qǐng)。

     6)支付方式選擇:如果是支付方式為支票或匯兌,除向個(gè)人銀行卡打款外,“對(duì)方性質(zhì)”應(yīng)為外部單位,對(duì)方名稱(chēng)不要填個(gè)人名字,必須填上具體單位。向個(gè)人銀行卡打款請(qǐng)選擇“網(wǎng)銀”。

 

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