關于進一步加強財務管理的意見
為進一步加強我校財務管理,落實《關于做好2011年度省級預算執(zhí)行和其他財政收支審計查出問題整改工作的通知》(魯政辦字[2012]135號)文件精神,根據國家有關政策,結合我校財務管理實際,現(xiàn)就進一步加強我校財務管理提出如下意見,望各部門、各單位遵照執(zhí)行。
一、嚴格執(zhí)行國家有關財經制度和學校有關財務管理的各項規(guī)章制度,規(guī)范財務管理和會計核算行為。
二、嚴格預算管理,沒有預算或超出預算的支出不予報銷。所有辦公用品、計算機耗材、實驗耗材等,要根據工作需要,事先制定預算并經部門、單位負責人或有關人員簽字批準后進行采購。一般不得從外地購買辦公用品、計算機耗材等。
三、規(guī)范勞務費領取程序和形式,使用新的勞務費領取單,必須注明有關人員身份證號碼,校內人員原則上通過銀行卡形式將勞務費轉入有關人員賬戶,不得由報銷人統(tǒng)一領取現(xiàn)金。各類獎勵設立賬戶的,不得支付勞務費。
四、使用客車補充客票報銷用車費用,要注明具體任務內容,并通過銀行卡形式直接將費用轉入司機帳戶。
五、超過1000元(含1000元)的商品交易不得使用現(xiàn)金結算,必須通過銀行進行結算,一項業(yè)務一張發(fā)票,不得開具多張發(fā)票。否則,不予報銷。
六、借款用途要與實際業(yè)務相符,并與報銷內容一致,否則,不予報銷;外購材料、設備、儀器等借款要出具購銷合同方可借款,并及時報銷。各類借款將嚴格按照《山東科技大學應收及暫付款管理辦法》(山科大財字[2009]31號)進行管理。
七、杜絕一切通過改變發(fā)票內容改變資金用途行為,嚴禁一切利用虛假內容發(fā)票進行報銷的行為,否則,一經查實,將按照有關規(guī)定追究有關人員的責任。
八、沒有住宿費或只有單程車票,不能報銷出差補助。特殊情況,需所在單位出具說明或有關部門、單位開具證明方可報銷。
九、對于開出的發(fā)票、收據,相關單位和人員應及時催收相關資金,開出發(fā)票而資金不到位的,將按照應收款處理。
本意見自下發(fā)之日起實行。
附件一:用車統(tǒng)計明細表
附件二:勞務費(酬金、獎金、實物)發(fā)放明細表
2012.10.11
共2個相關附件文件:
1、用車費明細表.doc(34304字節(jié))
2、勞務費發(fā)放明細表.doc(38400字節(jié))
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