各教學科研單位:
為促進學校實驗儀器設備的合理配置,提高設備使用效益,根據(jù)《山東科技大學實驗儀器設備購置管理辦法》(山科大發(fā)〔2021〕48號)、《山東科技大學大型儀器設備開放共享管理辦法(試行)》(山科大發(fā)〔2020〕33號)等文件精神,經(jīng)研究,決定啟動2022年度實驗儀器設備購置計劃申報及論證工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、適用范圍
2022年計劃購置的教學科研用實驗儀器設備及軟件均須按本通知要求申報及論證。
二、申報程序及要求
各二級單位是學校實驗儀器設備建設的責任主體,應根據(jù)本單位學科專業(yè)發(fā)展、實驗場地、人員、經(jīng)費的實際情況,按以下程序及要求制定實驗儀器設備購置計劃。
(一)需求申報
實驗儀器設備建設負責人根據(jù)教學、科研需求,結(jié)合學?!?/span>2022年實驗儀器設備購置預警清單》(附件1)提出購置需求,填寫《山東科技大學實驗儀器設備購置計劃申請表》(附件2),說明申購儀器設備的原因,提交所在二級單位。
制定購置計劃時應確保同時配齊保障儀器設備安全環(huán)保和開放共享的相關(guān)設備、設施。例如:根據(jù)安全運行需要配備不間斷電源、電源控制器、監(jiān)控設施、隔音降噪裝置、污水處理裝置等;按同時使用人數(shù)的上限配齊所需安全防護用品。
(二)二級單位審批
各二級單位應按照以下原則對購置計劃進行審批:
1.無實驗場地的設備不得購置。
2.與計劃安裝實驗室功能不一致的設備不得購置。
3.學校購置預警清單中的設備一般不建議購置。
4.優(yōu)先保障教學需求的落實,優(yōu)先保障設備維修、改造升級需求的落實。
審批通過后,按照使用非科研項目經(jīng)費和科研項目經(jīng)費分別匯總填寫《實驗儀器設備購置計劃匯總表》(附件3),其中:
1.申請使用部門(單位)經(jīng)費、專項經(jīng)費等非科研項目經(jīng)費購置的設備由各二級單位按照本單位已確定的儀器設備購置經(jīng)費額度,確定申報范圍,并按緊缺程度排序后將附件3及與其對應的附件2報學校審批。
2.申請使用科研項目經(jīng)費購置的設備將附件3報學校備案。
3.申請使用非科研項目經(jīng)費和科研項目經(jīng)費共同購置的設備,按照使用非科研項目經(jīng)費申報購置計劃。
(三)查重
學校將對各單位提報的實驗儀器設備購置計劃進行查重,校內(nèi)已存在相同或相近設備的,原則上不再購置,不同單位提出相近設備購置需求的,原則上應合并購置計劃,由學校組織相關(guān)職能部門及二級單位協(xié)商共建共享方案。
(四)學校審批
學校按照以下原則對購置計劃進行審批:
1.優(yōu)先購置通用性強、服務面廣、預期使用機時多的實驗儀器設備,優(yōu)先購置支撐多個學科專業(yè)的教學儀器設備。
2.已建成校級及以上公共教學服務平臺的,應按照規(guī)劃推進建設,原則上規(guī)劃范圍內(nèi)的教學儀器設備由平臺統(tǒng)一建設。
學校將于2022年1月10日前完成第一批實驗儀器設備購置計劃審批。
三、論證要求
購置計劃確定后,已明確的規(guī)格型號及主要技術(shù)指標不得調(diào)整,使用經(jīng)費類目不得調(diào)整。確因預算調(diào)整或需求調(diào)整導致儀器設備購置計劃發(fā)生變化,須重新申報購置計劃。
單臺(套)10 萬元(含)以上的大型實驗儀器設備、危險性設備及其他學?;蚨墕挝徽J為需要進一步論證的設備應按要求進行購置論證,論證完成前,不得進入采購程序。購置論證工作將根據(jù)《山東科技大學實驗儀器設備購置管理辦法》的相關(guān)要求另行安排。
四、報送要求
(一)時間要求
1.第一批使用非科研項目經(jīng)費的實驗儀器設備購置計劃應于2021年12月13日前提交校區(qū)教學科研部(西辦公樓211室)。
2.使用科研項目經(jīng)費的實驗儀器設備購置計劃應于每月15日前報校區(qū)教學科研部(西辦公樓211室)備案。
3.其他使用非科研項目經(jīng)費的實驗儀器設備購置計劃應根據(jù)學校對經(jīng)費的相應使用要求進行專項申報。
(二)材料要求
請各二級單位按照通知要求將附件3經(jīng)單位主要負責人簽字并加蓋公章后,報教學科研部(西辦公樓211室),需要提交學校的附件2按照附件3排序編號后一并提交,電子版發(fā)送至郵箱:skdjnxqjxk@sdust.edu.cn。
聯(lián)系人:陳 言
聯(lián)系電話:58863179
附件: 1.2022年實驗儀器設備購置預警清單
2.山東科技大學實驗儀器設備購置計劃申請表
3.實驗儀器設備購置計劃匯總表
教學科研部
2021年11月26日